Realizanco Backup utilizando Microsoft Outlook

Como realizar un respaldo de mi correo electronico utilizando Microsoft Outlook

1. - Iniciamos Microsoft Outlook
2. - Click en Archivo.

3. - Click en Agregar cuenta.

  
4. - Del cuadro de dialogo que se muestra, seleccionamos Configuración Manual o tipos de servidores adicionales y luego click en Siguiente.

5. - De las opciones que se nos muestran, seleccionamos POP o IMAP y luego click en Siguiente.

6. - Llenamos los datos especificos. Para el cometido que buscamos, en la casilla Tipo de cuenta usamos IMAP. Una vez llenado todos los campos click en  Más configuraciones.

7. - En el cuadro de dialogo, nos vamos a la pestaña Servidor de salida y seleccionamos la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

9. - En la pestaña Avazadas ocupamos los datos de la siguiente manera:

• Los puertos comunmente usados son los siguientes:
• IMAP: 143
• POP: 110
• SMTP sin cifrar: 25
• SMTP cifrado: 587

sin embargo cada proveedor de servicio te especificara los puertos a usar. Para el ejemplo que estoy configurando utilizare el puerto 143 para IMAP y 587 para smtp. Luego click en Aceptar.

 
10. - Click en Siguiente.

11. - Microsoft Outlook, utilizara los datos que proporcionaste en los pasos anteriores, para validarlos y continuar.
Debido que la cuenta que se esta configurando en este manual, usa un certificado autofirmado, entonces Microsoft Outlook, me preguntara si deseo confiar en este certificado que no se ha podido validar por ningun autoridad certficadora conocida.

12. - Desde luego aceptamos el certificado.
13. - Click en Cerrar.

14. - Click en Finalizar.

 Bueno continuamos...

15. - Le damos click en la flechita para ver las carpetas:

 16. - Nos vamos a la pestaña ENVIAR Y RECIBIR

17. - Damos click en el boton Enviar y Recibir

18. - Dependiendo del tamaño del buzon entonces será el tiempo en tardar en sincronizar las carpetas.

19. - Click en pestaña ARCHIVO.

 20. - Click en Opciones

    

21. - Nos vamos a la opción Avanzado y click en Exportar:

22. - Seleccionamos la opción Exportar a un archivo y damos click en siguiente:

23. - Seleccionamos la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego siguiente:

24. - Seleccionamos la cuenta que deseamos respaldar y te aseguras que este marcada la casilla Incluir subcarpetas, y luego siguiente:

25. - Si gustas conocer o cambiar la ruta donde se guardara el archivo backup, le das Click a Examinar. También es recomendable personalizar el nombre del archivo backup, por ejemplo, incluyendo la fecha en que se está realizando. Si fuera la primera vez que realizas respaldo, seleccionamos la opción Reemplazar duplicados con los elementos exportados y Click a Finalizar

26. - Si gustas le poner una contraseña a tu archivo. Es opcional. Si no, simplemente le damos Aceptar

y listo, ya tienes un backup de tu buzon de correo que puedes utilizar en cualquier gestor de correo que soporte la extension .pst.