BUSCARV - Formula de Excel.

En esta entrada, tratare de explicar el uso de la fórmula de Microsoft Excel llamada “BUSCARV". 

Antes que nada, también quiero que sepas que este blog está hecho para personas que tiene muy poco conocimiento o experiencia en uso de Excel, por lo que intentare ser lo más específico posible. Lo que quizás para una persona que tenga experiencia sea un poco tedioso o aburrido.

 

1. ¿Para qué sirve?

Sirve para buscar un dato concreto dentro de una hoja de Excel y devuelve otros datos asociados al mismo. La letra “V” de BUSCARV hace referencia a una búsqueda vertical, es decir, sobre una columna de datos. 

2. ¿Cómo se usa?

Para usar la formula BUSCARV, si o si debes tener una hoja de Excel con datos, con muchos datos. Si tiene pocos datos, es mejor hacer la búsqueda de forma manual, sin necesidad de usar formulas. 

Esta es la sintaxis de la formula:

=BUSCARV (valor_buscado, rango_busqueda, columna_busqueda, rango_buscar_marcador)

Valor_buscado: El valor que se quiere buscar. Recuerda si vas a buscar texto debes ponerlo entre comillas dobles: "texto" y si vas a buscar números, no es necesarios que le pongas comillas dobles.

Rango_busqueda: El rango donde se quiere buscar el valor. 

Consideraciones a tomar en cuenta: 

La fórmula BUSCARV, siempre busca el Valor_buscado en la primera columna que indicas en el rango y siempre buscara hacia la derecha. 

Columna_busqueda: El número de columna que contiene el valor a devolver. El número de columna inicia en la que tu indicas en el rango de búsqueda, es decir si inicias con la columna "B", esa será tu primera columna, y hacia adelante.

Rango_buscar_marcador: Un valor lógico VERDADERO o FALSO (0 ó 1). Este parámetro tienes que entender bien para que sirve, si no te dará dolores de cabeza.

3. Ejemplo:

Tenemos una hoja de Excel, con 3 columnas: nombre, primer apellido y segundo apellido. (supongamos que son miles de registros)..

Situación 1: tu jefe te pide que le "busques" cuál es el primer apellido de la persona con el nombre de "Papu".

Iniciamos con la formula: 

1. Escribimos el nombre de la formula:

=BUSCARV

2. Valor_buscado: El valor que se quiere buscar. Recuerda si vas a buscar texto debes ponerlo entre comillas dobles: "texto" y si vas a buscar números, no es necesarios que le pongas comillas dobles.

=BUSCARV("Papu",

3. Rango_busqueda: El rango donde se quiere buscar el valor.  La formula BUSCARV, siempre busca el Valor_buscado en la primera columna que indicas en el rango y siempre buscara hacia la derecha.

=BUSCARV("Papu",B1:C9,

en este caso, buscara la palabra "Papu" en la columna B,, por que así lo indicas en el rango de búsqueda.

4. Columna_busqueda: El número de columna que contiene el valor a devolver. El número de columna inicia en la que tu indicas en el rango de búsqueda, es decir si inicias con la columna "B", esa será tu primer columna, y hacia adelante.

=BUSCARV("Papu",B1:C9,2,

Recuerda: en este caso estas buscando el Primer apellido de "Papu", por lo que el número de la columna donde esta ese datos es 2. Si buscara el segundo apellido, el número de columna seria 3, y así sucesivamente.

Rango_buscar_marcador: Un valor lógico VERDADERO o FALSO (0 ó 1). Este parámetro tienes que entender bien para que sirve, si no te dará dolores de cabeza. Si usas 1, le estas diciendo a Excel que la columna de búsqueda esta ordenada y buscara el valor mas próximo (quizás en otra entrada te explique mas a detalle. FALSO, al contrario, busca el valor exacto en la primera columna de tu rango de búsqueda. Por lo que para este ejercicio usaremos 0.

=BUSCARV("Papu",B1:C9,2,0)

y listo... así quedaría la formula en tu Excel:

y este seria el resultado:

en este punto, debes tener un poco claro para que y como usar la formula BUSCARV, si no fuera así, puedes indicarme en los comentarios cual es tu duda o dudas.

Ahora bien, si no te ha quedado claro su uso, puedes cometer algunos errores a propósito para entenderlo.

Por ejemplo: si la formula estuviera así:

=BUSCARV("Papu",A1:C9,2,0)

devolvería un error. ¿Sabes por que?

el detalle esta en el valor buscado y en rango de búsqueda:

estas indicando que busque la palabra "Papu", en la columna A. Cuando claramente en esa columna solo hay números.

Para que funciones deberías escribir la formula así:

=BUSCARV(6,A1:C9,3,0)

Ahora bien, para que sea mas funcional, el Valor_buscado puedes referenciar a una celda:

algo así:

en la celda F3, escribirías el nombre que buscas.

y a partir de ahí puedes ir, tu búsqueda puedes ir agregando mas datos, como Segundo Apellido. También puedes combinar con otras formulas, pero lo veremos en otra entrada. 

Por el momento, quedo atento a tus comentarios. Saludos.